Tilleggsfunksjonalitet

iQS gir en rekke muligheter. Utover standard funksjonalitet kan vårt forretningssystem enkelt utvides med tilleggsfunksjoner hvor vi tilpasser behovet ditt inn mot modulene som allerede er i bruk i iQS.

iQubeS er opptatt av at utviklingsprosjekter skal ha definerte kostnadsrammer og at prosjektene blir levert til avtalt tid. Vi legger vekt på at selv komplekse og skreddersydde iQS-løsninger skal ha et definert brukergrensesnitt, og er enkelt, raskt og brukervennlig for sluttbrukeren.

Tilleggsfunksjonene i iQS er separate, og integreres fullstendig i forretningssystemet. Eksempelvis integrasjon mot Microsoft Outlook og webbasert rapportering via app eller i nettleseren direkte i iQS. Dette bidrar til å redusere manuelt arbeid og effektivisere oppgavene i din bedrift ytterligere.

iQubeS tilbyr skreddersøm etter kundens behov, enten basert på standard funksjonalitet eller unikt for kunde. Tilleggsfunksjonalitetene er basert på en åpen skalerbarhet, driftssikkerhet og fleksibilitet i iQS. Dette gir din bedrift mulighet til å utmerke seg i sin bransje.
iQS FRAVÆRSKALENDER
Fraværskalender

Spar tid med enkel fraværsoversikt
Med iQS Fraværskalender får du adgang til en lett og enkel fraværsoversikt, i en åpen liste for alle ansatte. En kan sette visninger for avdelinger eller andre type grupper.

Fordeler
  • Fraværskalender (hvem er på ferie, planlagt sykefravær)
  • Gir en enklere og mer intuitiv oversikt
  • Idèell for bedrifter og organisasjoner hvor ikke alle ansatte har delt kalender i Microsoft Outlook.


iQS OUTLOOK INTEGRATOR
Outlook Addin

Integrasjon epost og vedlegg mot Microsoft Outlook
iQS Outlook Integrator tillater interaksjon med iQS forretningssystem ved å tilby en enkel og intuitiv måte å flytte eller kopiere e-post og / eller vedlegg direkte til prosjekter, kontrakter eller bedrifter i iQS.

Økt fleksibilitet
Med iQS har du mulighet til å ha "dra og slipp" fra Microsoft Outlook til mapper i Windows Utforsker (Explorer). Du kan i tillegg velge å integrere iQS med Outlook, slik at for eksempel e-post som kommer inn til Outlook blir overført som e-post, og / eller vedlegg til iQS prosjekter, kontakter eller bedrifter. 

Velg "last opp" funksjonaliten fra verktøylinjen i Microsoft Outlook og velg ut i fra listevalg og søkfunksjonalitet hvor dokumenter, e-post og andre vedlegg skal lastes opp.

Fordeler
  • Den største gevinsten med en integrasjon mot Outlook er at historikk i e-post knyttes mot valgt bedrift, kontrakt eller prosjekt
  • Det er lett å lagre informasjon direkte fra Microsoft Outlook til iQS
  • Effektiv deling av e-post og filer, med styrt tilgangskontroll
  • Versjonskontroll ved å legge til opplastingsdato, klokkeslett og andre parametere til filnavn
iQS HMSK MOBIL APP
Før tilsyn på din smarttelefon og spar tid
iQubeS har utviklet en app for smarttelefoner, slik at du raskt og enkelt kan overvåke og rapportere feil og mangler på stedet. Du sparer tid ved å utføre KHMS-rapportering elektronisk, og du unngår alle papirene. Appen er enkel og lett å bruke, og du kan enkelt implementere det i ditt arbeid, og koble den til iQS forretningssystem.

Send observasjoner, forbedringsforslag, avvik og hendelser som ikke er i ansvar med gjeldende retningslinjer - hvor ansatte ikke følger reglene eller tilpasser seg. For å unngå dette har man også tilgang til siste styrende dokumenter en henter fra iQS.
iQS KJØREBOK
Kjørebok-liste

Ingen skattesmell
– og bedre oversikt
iQS Kjørebok er en elektronisk liste som lagrer all din kjøring (privat og arbeid) og kalkulerer antall kjørte kilometer pr. kjøretøy. Dette gir stor tidsbesparelse ved bokettersyn og som gir dokumentasjon på bilbruken av firmabilene.
 
  • Kan eksporteres til Excel (PDF-rapporten må skreddersys)
  • Tidsbesparende
  • Enkel i bruk
  • Kan deles ut til hele organisasjonen
iQS INTERNE SELSKAPER
Interne Selskaper

Lettere tilgang med rett teknologi
iQS Interne Selskaper gir bedriften operasjonell fleksibilitet innen prosjekter, personell og KHMS, uavhengig av juridisk selskapsenhet.

Interne selskaper kan etableres ved selskapsutvikling, og utskilling av enheter før juridiske selskaper eventuelt opprettes. De interne selskapenes unike informasjon blir ivaretatt av forretningssystemet.
iQS FLERE PROSESSER I ET PROSJEKT
Mange prosesser i samme prosjekt

Flere prosesser i et prosjekt

Denne funksjonen gjør det mulig i iQS Prosjektstyrings-modulen å kjøre flere prosesser , som hver inneholder en eller flere faser, innenfor et enkelt prosjekt.
Dette vil gjøre det mulig å kjøre flere underprosesser, uavhengig av tidsaksen til hovedprosessen i prosjektfasen.
iQS PORTEFØLJEPROSJEKT
Porteføljeprosjekt

Skalerbarhet i prosjekt

Denne funksjonaliteten tillater iQS Prosjektstyrings-modulene å kjøre flere prosjekter i prosjekt, hver bestående av en eller flere prosesser. Den vil kjøre hvert prosjekt, eller gruppen av prosjekter, i en adskilt prosess som tillater deg å legge til, fjerne og endre en prosjektprosess uten å berøre andre aktive prosjektprosesser. Ved å kunne kjøre flere prosesser i separate prosjektprosesser, kan man tilby et mer skalerbart og robust arbeidsflate for prosjektledere.

Dynamisk knytning til valgte prosjekter
iQS Porteføljeprosjekt brukes når en ønsker å knytte flere prosjekter til en rolle, person, geografisk område, eller avdeling. Prosjektene vises med progresjon og en kan borre ned i prosjektet.

Nivået er en arbeidsflate for interne ressurser, og en kan knytte eksterne ressurser til prosjektet via delt arbeidsflate (Shared Workspace).


DESIGN + CMS NETPOWER.NO